Встреча в аэропорту организована ещё до посадки самолёта.
Трансферы с профессиональным водителем по предварительному заказу — от седанов эконом-класса до автомобилей люкс, минивэнов и автобусов для групп. Время подачи привязано к прибытию вашего рейса. Фиксированная цена без надбавок за спрос. А также прямая интеграция с Uber for Business, Bolt и Lyft: данные о поездках на такси попадают в ту же систему учёта расходов.
Шесть классов. Один процесс бронирования.
Выберите класс, подходящий для поездки. Тревел-политика применяется автоматически. Водитель назначается заранее. Фиксированная цена — без надбавок за спрос и доплат в последний момент.
Эконом.
Стандартный 4-местный седан с местным профессиональным водителем. Идеальный вариант для регулярных встреч в аэропорту и трансферов по городу. Самая низкая стоимость поездки; широко доступен на всех рынках, которые мы обслуживаем.
4 человека · 2 сумкиКомфорт.
Более вместительный 4-местный седан с большим пространством для ног и англоговорящим водителем. Подходит для деловых встреч и длительных переездов — оптимальный вариант, который большинство компаний среднего размера выбирают для перевозки руководителей.
4 человека · 3 сумкиБизнес.
Представительский седан (Mercedes E-Class, BMW 5-Series) с профессиональным шофером в соответствующей одежде, который открывает дверь. Подходит для членов совета директоров, визитов к клиентам и поездок, где важен внешний вид.
3 человека · 3 сумкиЛюкс / First.
Седан премиум-класса (Mercedes S-Class, BMW 7-Series, Audi A8). Опытный водитель, владеющий несколькими языками (при наличии такового). Для деловых поездок с руководителями компаний, ознакомительных поездок по сделкам слияния и поглощения, а также для важных встреч с клиентами.
3 человека · 3 сумкиМинивэн.
Автомобиль на 6–7 пассажиров для небольших групп — для деловых поездок с партнерами, семейных деловых путешествий, трансферов с несколькими остановками и багажом. Доступен в комплектациях Comfort и Business.
6–7 человек · 6 сумокАвтобус / группа.
Автобус или микроавтобус на 8 и более пассажиров. Трансфер участников конференции из аэропорта до места проведения, перевозки на выездные мероприятия, групповые трансферы для MICE. Заранее построенные маршруты, управление списками пассажиров и бронирование для каждого участника.
8–50 человек · список пассажировДоступность классов зависит от рынка. В крупных городах мира доступны все шесть; в небольших — в основном от эконома до бизнеса. Покрытие по конкретным рынкам покажем на демо.
Рейс забронирован → автоматически предложен трансфер → назначен водитель.
Место встречи определяется до приземления самолета.
Когда сотрудник бронирует рейс, платформа знает аэропорт и время прилёта. Она автоматически предлагает трансфер из аэропорта со временем подачи по фактическому времени посадки. Класс по умолчанию — по тревел-политике. Подтверждение одним касанием. Водитель назначен, цена зафиксирована, подтверждение отправлено.
- Подача с учётом рейса — время подачи трансфера подстраивается под рейс в реальном времени. При задержке бесплатное ожидание обычно до 60 минут.
- Фиксированная цена — цена фиксируется при бронировании. Без надбавок за спрос. Никаких «попали в пробку, теперь дороже». Финансовый отдел видит ту же цену, на которую согласился сотрудник.
- Класс по умолчанию для каждого путешественника — Эконом — для обычных поездок, бизнес — для VP и выше, люкс — только по согласованию с руководством. Настраивается для каждого грейда.
- Согласование нарушений политики — повышение класса отправляется менеджеру на согласование до подтверждения бронирования, а не после поездки.
Такси вашей команды. Наконец-то в общем учёте.
Предварительное бронирование покрывает запланированные поездки. Но в дороге сотрудники ещё и вызывают такси. Travel Code напрямую интегрируется с Uber for Business, Bolt Business и Lyft Business — данные о поездках поступают, распределяются по категориям и сверяются автоматически. Сотрудники пользуются теми же приложениями, что и раньше.
Поездки на такси попадают в те же процессы учёта расходов, Duty of Care и тревел-политики, что и всё остальное.
Данные о поездке обычно синхронизируются в течение нескольких минут: место подачи, место высадки, время, стоимость, водитель. Поездка относится к наземному транспорту, привязывается к нужному сотруднику, связывается с его текущей поездкой в Duty of Care и попадает в расходы. Больше никаких переписок в Slack из‑за чеков.
- Автоматическая категоризация — каждая поездка получает код счёта учёта по правилам компании. Никаких переписок «что за списание Uber на $24?» между финансами и сотрудниками.
- Связь с Duty of Care — Поездки, совершаемые через сервисы совместных поездок, отображаются в режиме реального времени с помощью геолокации вместе с предварительно забронированными трансферами.
- Проверка на соответствие политике после поездки — Сервисы совместных поездок не могут применять правила во время бронирования. Нарушения правил (чрезмерное повышение цен, нерабочее время, выезд за пределы региона) отмечаются для последующего рассмотрения менеджером.
Предварительно забронированные трансферы по основным рынкам мира.
Северная Америка, Европа, Азиатско-Тихоокеанский регион, Ближний Восток, Латинская Америка. Бронируйте за несколько часов, дней или недель вперед с подтвержденной ценой, классом автомобиля и назначенным водителем. Для рынков, где предварительное бронирование не является распространенным — большинство второстепенных городов США, некоторые части Юго-Восточной Азии и Африки — интеграция сервисов совместных поездок заполняет этот пробел.
Трансферы — в одном учёте с авиабилетами, отелями и расходами.
Каждый трансфер — будь то предварительно забронированный или заказ такси через приложение — проходит через те же процедуры бронирования, оплаты и обеспечения безопасности, что и авиабилеты или бронирование отелей. Никакого повторного ввода данных, никакой ручной сверки, никаких обсуждений в Slack о том, кто где находится.
Подача — точно к прилёту рейса.
Travel Code знает, когда приземлится рейс. Трансфер автоматически предлагается с учетом необходимого запаса времени. Если рейс задерживается, водитель знает об этом и ждет. В случае отмены или изменения маршрута трансфер можно изменить или отменить без отдельных звонков.
Каждая поездка становится записью о расходе.
Предварительно забронированные трансферы и поездки на такси автоматически становятся записями о расходах. Сразу относятся к наземному транспорту. Получают код счёта по правилам компании. Чеки прикреплены. Синхронизация с QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP на уровне строк.
Кто сейчас в машине?
Предварительно забронированные трансферы и поездки на такси передают данные о местоположении в режиме реального времени. Robert AI отвечает на вопросы типа «У кого из пассажиров в аэропорту Лос-Анджелеса в течение следующего часа прибывает трансфер?» или «[Имя] сейчас находится в машине?» — за считанные секунды, с учетом прав доступа пользователей.
Частые вопросы о трансферах.
Это аренда авто?
Нет. Эта страница посвящена трансферам — наземной перевозке из пункта А в пункт Б с профессиональным водителем. Путешественник не управляет автомобилем; за рулем находится водитель. Аренда автомобилей (Hertz, Avis, Enterprise и аналогичные компании для самостоятельного вождения) — это отдельный продукт на нашей странице аренды автомобилей.
Могут ли путешественники продолжать использовать свои существующие учетные записи Uber, Bolt и Lyft?
Да. Мы интегрируемся с Uber for Business, Bolt Business и Lyft Business — вашими корпоративными аккаунтами сервисов такси. Сотрудники продолжают пользоваться приложениями такси на своих телефонах. Мы автоматически получаем данные о поездках, распределяем их по категориям и сверяем. Сотрудникам не нужно менять приложение или привычки.
Как применяется тревел-политика к такси, которое вызывают по запросу?
Политика применяется после поездки. После синхронизации данных о поездках (обычно в течение нескольких минут) отмечаются нарушения тревел-политики: чрезмерные надбавки за повышенный спрос, поездки в нерабочее время, поездки за пределами разрешённого региона. Менеджер видит очередь, проверяет, согласует или отмечает нарушения. Эти данные помогают дальше уточнять тревел-политику.
Цена трансфера действительно фиксирована или позже появляются скрытые платежи?
Фиксирована. Цена при бронировании — это цена в счёте. Плата за ожидание сверх бесплатного времени (обычно 60 минут при встрече в аэропорту, 15 минут для городских адресов) указывается заранее. Никаких надбавок за спрос, доплат за пробки и пересчётов из‑за платных дорог.
Что произойдет, если мой рейс задержится?
Водитель отслеживает рейс в режиме реального времени. Время подачи автоматически корректируется. Бесплатное ожидание при встрече в аэропорту обычно составляет 60 минут с момента фактической посадки. Далее взимается поминутная плата за ожидание, но благодаря фиксированному тарифу без надбавок вы заранее знаете, сколько это будет стоить.
Сделайте наземный транспорт наглядным. В одной демонстрации.
30-минутная демонстрация, посвященная трансферам: процесс бронирования, варианты классов, интеграция с сервисами совместных поездок, автоматизация расходов, обеспечение безопасности пассажиров. Мы подробно рассмотрим, как трансферы учитываются вместе с авиабилетами и номерами отелей, и какие изменения произойдут для финансового отдела в конце месяца.