Пакет документов для проверки — с первого дня.
Открытые цены. Стандартный MSA. SOC 2 Type II. DPA, анкета по безопасности, список субобработчиков, страховые сертификаты — всё доступно до первого звонка. Закупка занимает недели, а не кварталы.
Закупки не должны тормозить сделку.
Команды закупок в компаниях среднего бизнеса сталкиваются с системной проблемой тревел-платформ: большинство крупных поставщиков не раскрывают цены без звонка с отделом продаж. Внедрение растягивается на 3–6 месяцев. Переговоры по индивидуальным договорам отнимают часы работы юристов. Анкеты для комплексной проверки занимают 4–6 недель, потому что служба безопасности поставщика доступна только через партнёра. К моменту подписания договора заинтересованные стороны уже потеряли интерес.
Другая крайность — поставщики потребительского уровня с быстрым подключением — не дают той глубины проверки, которая нужна закупкам. Нет SOC 2. Нет DPA. Нет стандартного MSA. Согласование правок договора затягивается, потому что у поставщика нет базового шаблона.
Travel Code удобен для закупок и при этом не экономит на комплексной проверке. Цены опубликованы на сайте. Стандартные MSA, DPA, отчёт SOC 2 Type II — всё собрано и доступно для скачивания с первого дня. Внедрение за дни, а не кварталы. Работа, которой должны заниматься закупки, — оценка рисков и поставщиков — занимает недели.
Типичный график закупок устаревших корпоративных платформ для организации деловых поездок.
Типичный срок обработки анкет по безопасности у большинства корпоративных поставщиков.
Среднее число часов работы юристов на переговоры по индивидуальному договору с крупной тревел-платформой.
Создано с учётом требований закупок.
Публичные тарифы с фиксированной ценой.
Цены опубликованы на нашем сайте: 0 / 100 / 290 долларов США в месяц за компанию за модуль поездок; бесплатно или 12,99 долларов США в месяц за пользователя за расходы и карты. Модуль поездок — без оплаты за пользователя. Никаких объёмных уровней для переговоров. Годовые контракты — со стандартной скидкой. От коммерческого предложения до контракта: 48 часов.
SOC 2 Type II и GDPR.
Ежегодный аудит SOC 2 Type II от компании «большой четвёрки». Полный отчёт предоставляется по NDA. Стандартный DPA по ст. 28 GDPR. Хранение данных в нескольких регионах (США/ЕС/MENA). Сводка пентеста обновляется ежеквартально.
Стандартный MSA, открытый к правкам.
Стандартный MSA доступен до первого звонка. Большинство пунктов обсуждаемы; стандартные правки — за 5 рабочих дней. Стандартный DPA. Стандартный SLA (99,95% доступности). Страхование: 5 млн долларов США — киберриски, 5 млн долларов США — профессиональная ответственность, 2 млн долларов США — общая гражданская ответственность.
Внедрение — за считаные дни.
Стандартное подключение: 5–10 рабочих дней для интеграции SCIM, настройки политик, настройки платежей и загрузки тарифов поставщиков. В планах Pro предусмотрен назначенный менеджер по подключению. В планах Free и Premium плата за профессиональные услуги не взимается.
От RFP до запуска — за 4 недели.
Типичный процесс закупки для среднего бизнеса от начала до конца. Сроки — медиана (P50) по сделкам за последние 12 месяцев. Быстрее, если у клиента заранее согласованы стандартные условия SaaS.
Комплексная проверка + первичный анализ.
Пакет документов для проверки благонадежности загружен отделом закупок. Анкета по безопасности (SIG Lite) заполняется нашей командой в течение 3 рабочих дней. Проверка SOC 2 проводится вашим директором по информационной безопасности. Стандартная проверка MSA проводится вашим юридическим отделом.
Правки + коммерческие условия.
Обмен юридическими правками. Большинство пунктов обсуждаемы; стандартный срок — 5 рабочих дней. Цены фиксируются по публичному прайс-листу. Согласуются годовой срок, условия оплаты и критерии успеха.
Подписание + старт внедрения.
Подписаны MSA, DPA и бланк заказа. Назначен менеджер по внедрению (план Pro). Интеграция SCIM с вашим IdP, загрузка тарифов поставщиков, настройка политик, сопоставление счетов GL с вашей ERP.
Запуск + параллельная работа.
Первые путешественники подключены. При необходимости будет запущена двухнедельная параллельная работа с существующей платформой. Запланирован ежеквартальный обзор бизнес-процессов. Стандартное соглашение об уровне обслуживания (SLA) с показателем 99,95% действует с момента запуска.
Часто задаваемые вопросы по закупкам.
Ваши цены действительно фиксированные, или существует скрытый корпоративный тариф?
Цены фиксированы и опубликованы: 0 / 100 / 290 долларов США в месяц за компанию за модуль поездок; бесплатно или 12,99 долларов США в месяц за пользователя за расходы и карты. Отдельного корпоративного тарифа с индивидуальными ценами нет. План Pro включает всё; скидки за объём при годовых контрактах стандартные (10–15%) и опубликованы.
Что входит в пакет документов для проведения комплексной проверки?
Отчет SOC 2 Type II (под соглашением о неразглашении), сводка результатов тестирования на проникновение, анкета SIG Lite, список субподрядчиков, стандартное соглашение об оказании услуг (MSA), соглашение об обработке данных (GDPR, ст. 28), стандартное соглашение об уровне обслуживания (SLA), страховые сертификаты, публичный прайс-лист, список рекомендуемых клиентов, шаблон плана внедрения. Доступно в виде единого ZIP-архива в течение 1 рабочего дня после запроса.
Какие пункты MSA можно обсуждать?
Большинство из них подлежат обсуждению. Ограничения ответственности, объем возмещения убытков, права собственности на интеллектуальную собственность, условия расторжения договора, права на аудит, возврат данных, условия оплаты — все это обсуждается в разумных пределах. Не подлежит обсуждению: наши базовые требования к безопасности/соответствию нормативным требованиям (SOC 2, GDPR), использование стандартных субподрядчиков. Стандартный срок внесения правок: 5 рабочих дней.
Как проходит расторжение договора и возврат данных?
Уведомление за 30 дней для ежемесячных контрактов; для годовых — стандартные условия продления (уведомление за 60 дней). Полная выгрузка данных в стандартных форматах (CSV, JSON, журналы аудита в PDF) в течение 14 дней после расторжения. Удаление данных подтверждается в течение 30 дней после выгрузки. Журналы аудита хранятся по регионам согласно вашим настройкам хранения данных.
Получите пакет документов для проверки благонадежности.
Один ZIP-архив, подписание за 48 часов. SOC 2 + DPA + MSA + SLA + страховые сертификаты + список референсов. Звонок с отделом продаж не нужен.