Аренда авто в одном сценарии с авиабилетами и отелями — без отдельной головной боли.
Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt и Europcar — через GDS и предложения агрегаторов. Ваши тарифы CDP применяются автоматически. Страховка по умолчанию настраивается для каждого рынка. Одно касание из бронирования авиабилета.
Шесть брендов, один поиск. Ваши корпоративные тарифы применяются всегда.
Мы собираем предложения шести прокатчиков, которыми реально пользуются ваши сотрудники, — Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt, Europcar — через GDS и партнёрских агрегаторов и применяем поверх ваши CDP и коды IATA. Тарифы те же, что дают сами прокатчики, а политика и программы лояльности — в одном месте.
Hertz, Enterprise, Avis Budget Group.
Все три крупнейших прокатчика в одном поиске. Номера Hertz Gold, Enterprise Plus и Avis Preferred передаются в аккаунты сотрудников. Корпоративные CDP применяются автоматически — без отдельной вкладки бронирования.
Sixt и Europcar.
Лучшее покрытие в Европе; сильные позиции в Германии, Франции, Великобритании и Испании. Интегрированы программы лояльности Sixt Express и Europcar Privilege. Скидочные коды IATA применяются в случаях, когда корпоративный тариф не был согласован.
Региональные партнеры для «длинного хвоста».
National, Alamo, Thrifty, Dollar, Goldcar, Keddy, Localiza, а также операторы, работающие непосредственно в аэропортах на рынках, где отсутствуют крупные бренды.
Ограничения по классам транспортных средств, правила страхования и правила наземного транспорта — применяются до бронирования.
Лимиты класса авто под то, как люди реально ездят.
«Компакт» слишком тесен, когда едут трое. «Полноразмерный» — расточительно для одного. Мы поддерживаем лимиты по числу пассажиров и по цели поездки, с возможностью исключений по обоснованию.
- Класс авто по размеру группы — 1 чел.: эконом / компакт; 2–3: средний; 4+: полноразмерный или больше.
- Страховка по умолчанию по рынкам — LDW в США всегда включена; в ЕС — в зависимости от покрытия кредитной карты.
- Альтернативы наземного транспорта — для коротких поездок по городу — такси, для дальних — аренда авто.
- Контроль опции топлива — Предоплата топлива по умолчанию отключена (почти никогда не бывает экономичной); путешественники могут это изменить.
Одно касание из бронирования авиабилета — место и время получения подставляются по аэропорту и времени прилёта.
Аренда авто — второе решение, а не отдельный процесс.
После подтверждения рейса появляется «Добавить авто»: получение — в аэропорту прилёта, возврат — к вашему обратному рейсу, время сдвинуто на ваш обычный запас. Сотруднику достаточно одного касания. Бронирование подтверждается за секунды.
- Получение — автоматически по аэропорту и времени прилёта + 30 мин запаса.
- Возврат — автоматически по аэропорту и времени вылета − 90 мин запаса.
- Автоматически предлагаемый класс транспортного средства по размеру группы в поездке и вашей политике.
- Одно согласование — если нужно согласование, один процесс охватывает авиабилет + отель + авто.
Страховка по умолчанию — под страну, где сотрудник берёт авто.
Страховка арендованного авто — одна из статей, на которых в командировках чаще всего переплачивают, и одна из тех, от которых опаснее всего отказываться. Правильный вариант зависит от страны, кредитной карты и корпоративной политики ответственности. Мы заранее настраиваем все три.
LDW всегда включен
Страховка от убытков и повреждений включена по умолчанию. Страховое покрытие по кредитным картам в США является неполным, а перечень исключений сложным; корпоративная политика рассматривает её как обязательное условие.
CDW + кража, по рынку
CDW и защита от кражи включены на большинстве рынков. Правила снижения франшизы — по странам. В Италии, Испании и Португалии по умолчанию расширенное покрытие.
Включены SLI/LIS
Дополнительное страхование ответственности включается, когда минимума по законам штата недостаточно. По умолчанию $1 млн, на премиальных тарифах — до $2 млн.
Покрытие в каждой записи
Статус страховки фиксируется по каждой аренде. Риск-менеджмент и юристы проверяют в один клик. Никаких загадок «а не отказался ли сотрудник?».
Часто задаваемые вопросы об аренде автомобилей.
Будут ли работать мои коды CDP / IATA / корпоративные коды?
Да. Действующие CDP и скидочные коды IATA загружаются при подключении и применяются автоматически. Баллы лояльности (Hertz Gold, Enterprise Plus, Avis Preferred, Sixt Express, Europcar Privilege) начисляются на аккаунты сотрудников. Мы не забираем бонусы в пользу компании.
А как же райдшеринг вроде Uber for Business?
Для коротких поездок по городу мы предлагаем райдшеринг как альтернативу, если это разрешено политикой. Мы не выпускаем Uber for Business напрямую — вы подключаете свой аккаунт UFB или сотрудники оплачивают поездки картами Travel Code и отражают их в расходах. Оба варианта сохраняют полный аудит и контроль политики.
Как вы обрабатываете возврат автомобиля в другом месте и аренду автомобилей для поездок через границу?
Поддерживаются оба варианта. При возврате в другом месте плата за это показывается заранее; при аренде с выездом за границу (особенно в ЕС) мы сообщаем прокатчику о пересечении границы и подключаем нужную страховку для страны назначения. Для Восточной Европы, Африки и части Азии используем специализированные программы.
Можно ли списать средства с корпоративной карты при получении автомобиля, а не с личной карты путешественника?
Да — виртуальные или физические карты Travel Code можно авторизовать при получении. Большинство крупных прокатчиков их принимают; в случае Avis Budget сотрудник всё равно предъявляет физическую карту на стойке, но счёт выставляется компании. Детали обсудим при подключении.
Вы предоставляете услуги по аренде электромобилей?
Да. Классы электромобилей («Tesla Model 3 или аналогичный») показываются в поиске, если они есть у прокатчика. Условия зарядки различаются; при бронировании мы показываем условия конкретного проката (возврат с зарядом или фиксированная плата).
Оцените свой наземный транспорт в Travel Code.
Пришлите данные об аренде авто и такси за 3 месяца — мы посчитаем, что изменили бы прямые интеграции, тарифы CDP и бронирование с учётом маршрута. 30 минут, без презентаций.