Мобильный интернет для каждого путешественника. В соответствии с политикой компании. По всему миру.
Дайте сотрудникам мобильный интернет через eSIM сразу после посадки — в любой точке мира. Покупается в Travel Code в рамках вашей тревел-политики, оплачивается компанией и виден в расходах с первой секунды. Никаких шоковых счетов за роуминг. Никаких поисков местной SIM-карты в аэропорту. Каждый сотрудник на связи.
Роуминг — это траты, которых вы никогда не ожидаете.
Мобильный интернет за границей — одна из самых плохо контролируемых статей расходов в корпоративных поездках. Сотрудник прилетает, не выключает роуминг, а через месяц приходит счёт за связь — $200, $300, а то и больше — как расход вне политики, который никто не согласовывал и с которым уже ничего не сделать, потому что деньги потрачены. Умножьте это на всю команду, которая ездит в командировки, — и связь превращается в постоянную незаметную утечку денег.
Travel Code Connectivity меняет момент покупки — и расход виден сразу. Интернет покупается заранее, на платформе, в рамках вашей тревел-политики — конкретный пакет на поездку, известная стоимость, оплата компанией. Расход виден и отнесён к связи в момент покупки, а не обнаруживается через несколько недель. Финансовый отдел видит его, закладывает в бюджет и сверяет, как любой другой управляемый расход на поездки.
Есть и аспект Duty of Care. Сотрудник с работающим интернетом — это сотрудник, с которым можно связаться. Когда в регионе что-то происходит, именно тех, у кого работает телефон, вы можете найти и с ними связаться. Связь — не приятное дополнение, а способ оставаться на связи с сотрудниками, когда это действительно важно.
— Никаких шоковых счетов за роуминг
Известная заранее стоимость интернета вместо неожиданного счёта через месяц.
— Расходы на связь — наконец под контролем
Расходы видны и распределены по категориям в момент покупки, а не всплывают при закрытии месяца.
— Сотрудники на связи
Благодаря подключенным телефонам вы можете связаться со своими сотрудниками в кризисной ситуации.
От бронирования поездки до подключения — всего за несколько минут.
Забронируйте поездку
Travel Code знает, куда едет сотрудник. Пакет интернета для этого направления предлагается автоматически — нужного объёма, в рамках политики, с оплатой компанией.
Установите eSIM
Путешественник устанавливает и активирует eSIM всего за пару касаний — до отъезда или в момент приземления. Никакой физической SIM-карты, никакого магазина.
На связи и в учёте
Интернет работает сразу по прилёте. Расход уже учтён как связь в Travel Code, в рамках политики, сверен. Потом ничего не нужно оформлять в авансовый отчёт.
Связь для управляемой тревел-программы.
Глобальный интернет 4G/5G
Быстрый мобильный интернет в сетях по всему миру. Фиксированная, предсказуемая цена за каждый пункт назначения — никаких поминутных расчетов роуминга. Тарифные планы, адаптированные под поездку, от нескольких дней до длительного пребывания.
Покупка и управление в Travel Code
Покупайте и активируйте интернет eSIM на платформе — с привязкой к поездке, оплатой компанией и в рамках вашей тревел-политики. Администраторы могут выдавать интернет отдельному сотруднику или всей команде, задавать лимиты и контролировать, кто что получает.
Расходы на связь — прозрачно и под контролем
Каждая покупка интернета учитывается как расход на связь в момент покупки — с категорией, в рамках политики, со сверкой. Неожиданный счёт за роуминг превращается в управляемую статью бюджета. Отчёты показывают расходы на связь по сотрудникам, поездкам и отделам.
Сотрудники всегда на связи — так задумано
Подключённые телефоны работают на Duty of Care. Сотрудник с работающим интернетом виден в системе, остаётся на связи, и с ним можно связаться, когда в регионе что-то случилось. Связь и Duty of Care работают вместе.
Интернет, который работает почти везде, куда ездят ваши сотрудники.
Глобальная сеть передачи данных Travel Code охватывает основные рынки Европы, Северной Америки, Азиатско-Тихоокеанского региона, Ближнего Востока, Латинской Америки и Африки — те места, куда действительно отправляются ваши путешественники. Высокоскоростной 4G/5G там, где это возможно, с фиксированными, предсказуемыми ценами для каждого направления. Тарифные планы можно приобрести до отъезда или активировать по прибытии.
Информация о покрытии и ценах для конкретного направления отображается в режиме реального времени при выборе тарифного плана для поездки. В ходе демонстрации мы подробно расскажем о самых популярных направлениях вашей команды и покажем актуальные тарифные планы и цены.
Связь учитывается в той же системе учета, что и авиабилеты, проживание в отелях и другие расходы.
Пакеты интернета привязываются к поездкам, автоматически проводятся как расходы на связь и дополняют картину Duty of Care — по тем же процессам, что и все остальные услуги на платформе.
Подходящий пакет — автоматически.
При бронировании поездки Travel Code, зная пункт назначения и даты, автоматически предлагает подходящий тарифный план. Никакой отдельной процедуры покупки, никаких догадок о необходимом объеме данных.
Каждая покупка становится записью.
Каждая покупка интернета автоматически становится записью о расходах на связь — с категорией, кодом счёта по вашей политике, оплатой компанией и синхронизацией с QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP. Никаких возмещений сотрудникам и погони за чеками.
Сотрудники с интернетом всегда на связи.
Связь дополняет картину Duty of Care: у сотрудника работает интернет, с ним можно связаться, и он получает экстренные оповещения, где бы ни находился.
Частые вопросы о мобильной связи.
Чем это отличается от обычного использования путешественником роуминга?
Роуминг не контролируется и незаметен, пока не придёт счёт — часто на сотни долларов, вне политики, и сверить его задним числом невозможно. Travel Code Connectivity — это заранее купленный пакет интернета в рамках политики, оплаченный компанией и учтённый как расход на связь в момент покупки. Известная стоимость, управляемые расходы, никаких сюрпризов.
Нужен ли путешественнику специальный телефон?
Любой телефон с поддержкой eSIM (большинство телефонов последних нескольких лет). Путешественник устанавливает eSIM всего за пару касаний — без физической SIM-карты, без посещения магазина. Обычная SIM-карта остается на месте; eSIM отвечает за передачу данных.
Могут ли администраторы контролировать, кто получает мобильный интернет и в каком объёме?
Да. Администраторы выдают интернет отдельному сотруднику или всей команде, задают лимиты и применяют тревел-политику. Управление — как и любыми другими услугами на платформе.
Как отображаются расходы?
Как запись о расходах на связь, которая создаётся автоматически в момент покупки — с категорией, в рамках политики, с оплатой компанией и синхронизацией с вашей бухгалтерской системой. Не нужны ни чеки, ни возмещение.
Где это работает?
Доступно на основных рынках по всему миру с поддержкой 4G/5G там, где это возможно. Информация о покрытии и ценах для конкретного региона отображается в режиме реального времени после выбора тарифного плана. Во время демонстрации мы составим карту наиболее популярных направлений вашей команды.
Обеспечьте сотрудников связью. Контролируйте расходы.
30-минутная демонстрация: как тарифные планы на передачу данных привязываются к поездкам, как расходы остаются в рамках политики, и как это способствует Duty of Care. Мы сопоставим ваши самые популярные направления с реальным покрытием и тарифами.