Мобильный интернет для каждого путешественника. В соответствии с политикой компании. По всему миру.
Предоставьте сотрудникам мгновенный доступ к данным через eSIM в момент приземления — в любой точке мира. Услуга приобретается в рамках программы Travel Code по вашему полису, оплачивается компанией и становится доступна сразу после использования. Никаких неприятных сюрпризов с оплатой роуминга. Никаких поисков местной SIM-карты в аэропорту. Каждый путешественник всегда на связи и доступен.
Роуминг — это траты, которых вы никогда не ожидаете.
Мобильный интернет за границей — одна из самых плохо управляемых статей расходов в корпоративных поездках. Путешественник прилетает, уезжает, пользуясь роумингом, а через месяц приходит счет за телекоммуникационные услуги — 200, 300 долларов, иногда больше — как не предусмотренные правилами расходы, которые никто не утверждал и с которыми никто ничего не может поделать, потому что деньги уже потрачены. Умножьте это на всю команду, которая постоянно находится в командировках, и телекоммуникации превратятся в постоянную, незаметную утечку средств.
Функция подключения кода поездки синхронизирует время. Данные приобретаются заранее, внутри платформы, в соответствии с вашим полисом — это определенный план поездки, известная стоимость, которая выставляется компании. Расходы становятся видимыми и классифицируются как телекоммуникационные в момент покупки, а не обнаруживаются спустя недели. Финансовый отдел может видеть эти расходы, планировать бюджет и сверять их, как и любые другие расходы, связанные с управлением командировками.
И здесь есть аспект ответственности за безопасность. Путешественник с работающим интернетом — это путешественник, с которым вы можете связаться. Когда что-то происходит в регионе, люди, у которых работают телефоны, — это те, с кем вы можете связаться и кого можете отчитаться. Связь — это не просто желательная опция, она обеспечивает доступность ваших путешественников в нужный момент.
— Отсутствие шока от роуминга
Известная заранее стоимость данных заменяет неожиданный счет, выставленный месяцем.
— Телекоммуникации, наконец-то удалось
Расходы становятся видимыми и классифицированными в момент покупки, а не обнаруживаются при закрытии сделки.
— доступные путешественники
Благодаря подключенным телефонам вы можете связаться со своими сотрудниками в кризисной ситуации.
От бронирования поездки до подключения — всего за несколько минут.
Забронируйте поездку
Travel Code знает, куда направляется путешественник. Для этого пункта назначения автоматически предлагается подходящий тарифный план — оптимальный по размеру, соответствующий политике компании, с оплатой за использование сети.
Установите eSIM
Путешественник устанавливает и активирует eSIM всего за пару касаний — до отъезда или в момент приземления. Никакой физической SIM-карты, никакого магазина.
Связаны и зафиксированы в документах
Передача данных осуществляется по прибытии. Затраты уже учтены как расходы на телекоммуникации в рамках кода командировки, в соответствии с политикой компании, и проведена сверка. Никаких дополнительных расходов в дальнейшем не потребуется.
Возможности подключения, разработанные для управляемой программы.
Глобальные данные 4G/5G
Быстрый мобильный интернет в сетях по всему миру. Фиксированная, предсказуемая цена за каждый пункт назначения — никаких поминутных расчетов роуминга. Тарифные планы, адаптированные под поездку, от нескольких дней до длительного пребывания.
Приобретено и управляется в рамках программы Travel Code.
Приобретайте и активируйте данные eSIM внутри платформы — они привязываются к поездке, оплачиваются компанией и применяются в соответствии с вашей политикой командировок. Администраторы могут выделять данные для отдельного путешественника или целой команды, устанавливать лимиты и контролировать, кто что получает.
Расходы на телекоммуникации: прозрачные и контролируемые.
Каждая покупка данных регистрируется как расходы на телекоммуникации в момент совершения — классифицируется, фиксируется в политике и сверяется. Неожиданные расходы на роуминг становятся управляемой, заложенной в бюджет статьей расходов. Отчеты показывают расходы на телекоммуникации по путешественникам, поездкам и отделам.
Доступные путешественники, созданные специально для этой цели.
Подключенные телефоны способствуют Duty of Care. Путешественник с работающим интернетом прибывает на место, остается на связи и с ним можно связаться, когда региону требуется помощь. Связь и обеспечение безопасности работают вместе.
Данные, которые работают практически везде, где находятся ваши сотрудники.
Глобальная сеть передачи данных Travel Code охватывает основные рынки Европы, Северной Америки, Азиатско-Тихоокеанского региона, Ближнего Востока, Латинской Америки и Африки — те места, куда действительно отправляются ваши путешественники. Высокоскоростной 4G/5G там, где это возможно, с фиксированными, предсказуемыми ценами для каждого направления. Тарифные планы можно приобрести до отъезда или активировать по прибытии.
Информация о покрытии и ценах для конкретного направления отображается в режиме реального времени при выборе тарифного плана для поездки. В ходе демонстрации мы подробно расскажем о самых популярных направлениях вашей команды и покажем актуальные тарифные планы и цены.
Связь учитывается в той же системе учета, что и авиабилеты, проживание в отелях и другие расходы.
Тарифные планы на передачу данных привязываются к поездкам, автоматически учитываются как расходы на телекоммуникации и обеспечивают соблюдение требований по обеспечению безопасности — те же самые механизмы, что и для любого другого типа туристического контента на платформе.
Правильный план, предложенный автоматически.
При бронировании поездки Travel Code, зная пункт назначения и даты, автоматически предлагает подходящий тарифный план. Никакой отдельной процедуры покупки, никаких догадок о необходимом объеме данных.
Каждая покупка становится записью.
Каждая покупка данных автоматически становится записью о расходах на телекоммуникации — классифицируется, кодируется в соответствии с вашей политикой, выставляется счет компании и синхронизируется с QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP. Никаких возмещений сотрудникам, никаких квитанций, которые нужно выбивать.
Путешественники, поддерживающие связь с внешним миром, остаются на связи.
Наличие средств связи способствует обеспечению безопасности пассажиров: у путешественника есть доступ к рабочим данным, с ним можно связаться, и он может получать информацию о кризисных ситуациях, где бы он ни находился.
Часто задаваемые вопросы о подключении к сети.
Чем это отличается от обычного использования путешественником роуминга?
Роуминг не контролируется и невидим до тех пор, пока не придет счет — часто на сотни долларов, вне рамок страхового полиса, и его невозможно урегулировать задним числом. Travel Code Connectivity — это определенный тарифный план на передачу данных, приобретаемый заранее в соответствии с условиями полиса, оплачиваемый компанией и учитываемый как расходы на телекоммуникации в момент покупки. Известная стоимость, управляемые расходы, никаких сюрпризов.
Нужен ли путешественнику специальный телефон?
Любой телефон с поддержкой eSIM (большинство телефонов последних нескольких лет). Путешественник устанавливает eSIM всего за пару касаний — без физической SIM-карты, без посещения магазина. Обычная SIM-карта остается на месте; eSIM отвечает за передачу данных.
Могут ли администраторы контролировать, кто получает данные и в каком объеме?
Да. Администраторы предоставляют данные для отдельного путешественника или целой команды, устанавливают лимиты и применяют их в соответствии с политикой поездок. Управление данными осуществляется так же, как и любым другим контентом, связанным с поездками, на платформе.
Как отображаются расходы?
Это документ, отражающий расходы на телекоммуникации, который создается автоматически в момент покупки данных — классифицируется, соответствует политике компании, выставляется счет компании и синхронизируется с вашей бухгалтерской системой. Никаких квитанций — никакого возмещения.
Где это работает?
Доступно на основных рынках по всему миру с поддержкой 4G/5G там, где это возможно. Информация о покрытии и ценах для конкретного региона отображается в режиме реального времени после выбора тарифного плана. Во время демонстрации мы составим карту наиболее популярных направлений вашей команды.
Объединяйте своих путешественников. Контролируйте расходы.
30-минутная демонстрация: как тарифные планы на передачу данных привязываются к поездкам, как расходы остаются в рамках политики, и как это способствует Duty of Care. Мы сопоставим ваши самые популярные направления с реальным покрытием и тарифами.