Управление расходами, которое не похоже на управление расходами.
От чека до главной книги — автоматически. Travel Code фиксирует каждую транзакцию, построчно сверяет каждый чек, контролирует политику в реальном времени и синхронизируется с вашей учётной системой. Используйте наши карты или подключите свои. Финансы согласуют — остальное делает платформа.
Сбор. Согласование. Синхронизация.
Три задачи, которые ваша финансовая команда выполняет каждый месяц, в одном продукте.
Построчное распознавание (OCR) считывает каждую строку каждого чека, а не только итог.
Автоматическое сопоставление с транзакциями по карте в режиме реального времени. Перетаскивание, фотография или электронная почта — выберите нужный вариант.
Многоуровневое согласование с автоматической эскалацией.
Настраиваемые роли. Позиции вне политики помечаются автоматически. Двойное согласование при превышении лимита.
Прямая синхронизация с QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP.
Автоматическая категоризация на уровне каждой позиции. Проводки в главной книге, готовые к аудиту, с отметками времени и журналом решений.
Стейк — согласовать. Личную газировку — отклонить.
Большинство систем учёта расходов читают только итог чека — согласовать всё или отклонить. Travel Code читает каждую строку. Согласует то, что в рамках политики, и отклоняет остальное. Автоматически.
Детализация по позициям не только помогает соблюдать политику — она делает аудит безболезненным. Каждое решение по согласованию фиксируется вместе с позицией, правилом и согласующим. Ваш финансовый директор спит спокойнее. Согласования больше не ждут бумаг, поэтому возмещение проходит сразу после согласования.
каждого чека
с позицией, правилом и согласующим
Хватит собирать отчёты. Просто спросите.
Robert — ваш ИИ-агент для данных о расходах. Любой пользователь в пределах своих прав может задать вопрос обычным языком и получить ответ за секунды — вместе с журналом аудита.
Правила, которые действуют на момент бронирования, а не в конце месяца.
Travel Code контролирует вашу политику в реальном времени — при бронировании, а не через недели, когда сверка выявит нарушения, которые уже не исправить.
Многоуровневая система согласований.
Процессы с 1, 2 или 3 уровнями согласования. Настройка по сумме, отделу, сотруднику или типу поездки. Один согласующий — или все обязательны.
Автоматическая эскалация.
Согласующий не ответил за N часов? Запрос автоматически уходит на следующий уровень. Больше никаких задержек бронирования из-за чьего-то отпуска.
Двойное согласование.
При превышении лимита или нестандартных тарифных классах требуются два согласующих. Порог настраивается по сумме.
Свои роли.
Задайте, что именно может делать каждый пользователь. Тревел-менеджер, согласующий, администратор, гость — или создайте свою роль.
Хотите апгрейд? Доплатите разницу сами.
Разделение оплаты позволяет сотрудникам бронировать то, что они хотят, не нарушая политику. Компания платит в пределах лимита политики. Остальное автоматически списывается с личной карты сотрудника.
Больше никаких «забронирую сам и подам на частичное возмещение». Никаких неловких разговоров о том, кто платит за повышение категории. Политика есть политика. Сотрудник получает желаемый номер. Финансовый директор — чистый авансовый отчёт.
Сотрудники всегда знают, сколько у них осталось.
Большинство систем учёта расходов скрывают бюджет от сотрудника. Travel Code показывает его — при бронировании, в мобильном приложении, в реальном времени.
Бронирования сверх бюджета случаются, потому что сотрудники не знают о превышении. Покажите им сумму в процессе бронирования, в приложении и в реальном времени — и большинство таких бронирований даже не начнутся.
Отчеты, которые действительно запрашивает ваш финансовый директор.
Готовые шаблоны. Экспорт в XLSX. Доступ по API. Готово к аудиту.
Отчёт о нарушениях политики
Каждое бронирование вне политики: кто его согласовал, почему и разница в долларах с лимитом политики. Экспорт в XLSX.
Отчет о разнице в стоимости
Сравнение: оптимальный тариф/отель и фактическое бронирование. Разница с причиной нарушения политики.
Отчёт по CO₂
Общий объём выбросов по категориям, отделам, сотрудникам. Сравнение по кварталам. Обязательно для ESG-отчётности в ЕС.
Журнал аудита RateGuard
По каждому бронированию: исходная цена, наш договорной тариф, перебронирования RateGuard и чистая экономия.
Отчёт по концентрации бронирований в отелях
Какие отели вы бронируете чаще всего и договорные тарифы по каждому. Найдите поводы для тендера (RFP).
Свои дашборды
Создайте свой. Объединяйте любые показатели. Настройте рассылку по почте. Подключайтесь через вебхук.
Сэкономьте до 10% на деловых поездках.*
Клиенты Travel Code экономят до 10% на командировках — за счёт трёх независимых уровней, у каждого прозрачный расчёт. Мы не складываем их ради красивой цифры. Вот как работает каждый.
Прямые контракты с поставщиками.
До 7% на отели и авиабилеты благодаря прямым контрактам с поставщиками. Скидка применяется в момент бронирования — не возвратом и не бонусом на будущее.
Автоматическое перебронирование при снижении цен.
После бронирования RateGuard мониторит цены. Если цена падает, мы автоматически перебронируем по более низкой цене и вернём разницу. Примерно 12% отслеживаемых бронирований ловят снижение цены.
Настоящие деньги за подходящие покупки.
До 1,5% за покупки с Travel Code Corporate Card. Реальные деньги в виде кредита на счет или на следующее бронирование. Без бонусных баллов, без сроков действия.
*До 10% — максимальная суммарная экономия при определённой структуре расходов (100% расходов на командировки через Travel Code, оптимальные договоры с поставщиками и полное использование Travel Pro). Фактическая экономия зависит от объёма поездок, географии и набора поставщиков. Большинство клиентов экономят 4–7% чистыми после комиссий.
Корпоративная карта, встроенная в платформу.
Одна карта, одна финансовая система, все расходы в одном месте. Эмитент — Coastal Community Bank по лицензии Visa U.S.A.
До 1,5% TC Cash за покупки
Реальные доллары — в оплату следующего бронирования или зачислением на счёт карты. Ничего не нужно конвертировать. Без срока действия.
Виртуальные карты Физические карты · Ранний доступ
Выпускайте виртуальные карты мгновенно. Лимиты расходов по каждой карте, ограничения по мерчантам, заморозка в один клик. Поддерживаются Apple Pay и Google Pay. Физические карты в раннем доступе — присоединиться к списку ожидания.
Выявление мошенничества с помощью ИИ
Несоответствия геолокации, подделка чеков и подозрительные операции выявляются автоматически до того, как попадут в учёт.
Доступна кредитная линия — на отдельных условиях. Подробности — у нашей команды.
Works with your cards
Keep the corporate cards you already have. Travel Code adds trip-level virtual cards, hotel payments and auto-reconciled expenses on top.
Оплачивайте поставщиков и подрядчиков. Получайте кэшбэк с расходов.
Оплачивайте счета поставщиков и подрядчиков картой Travel Code — без лимитов на расходы и ограничений по категориям. С подходящих платежей начисляется кэшбэк прямо в выписку.
Без лимитов на расходы
Оплачивайте любые счета — крупные и мелкие, регулярные и разовые. Без лимитов по поставщикам и ограничений по категориям.
Оплачивайте поставщиков, которые не принимают карты Ранний доступ
Для поставщиков, которые не принимают карты, мы делаем выплаты с карты банковским переводом — вы платите картой, а они получают деньги удобным способом. В раннем доступе; присоединиться к списку ожидания чтобы быть первыми.
Кэшбэк, не комиссии
С подходящих расходов у поставщиков автоматически начисляется кэшбэк. Без наценок, без комиссий за операции, без баллов для конвертации.
Пример при ставке 1,5%. Фактический кэшбэк зависит от типа операции, тарифа и ежемесячных расходов у поставщика.
Два тарифных плана. Без ежегодных сборов. Никаких неожиданностей.
Выберите тарифный план, подходящий вашей команде. Меняйте его в любое время. Никаких комиссий за подключение.
Бесплатно
- Включено
- ·Неограниченное количество виртуальных карт Физические карты · Ранний доступ
- ·Построчное распознавание чеков (OCR)
- ·Базовые согласования
- ·Apple Pay / Google Pay
- ·Комиссия за конвертацию 3%
- ·Круглосуточная поддержка
Scale
- Всё из тарифа Free, плюс
- ·Неограниченное количество пользователей
- ·Robert ask + ИИ-ассистент финансового директора
- ·Своя карта — подключите любой банк или эмитента карт из США или ЕС через Plaid (поддерживается более 12 000) Как это работает →
- ·Многоуровневое согласование + двойное согласование
- ·Раздельные платежи
- ·Более 45 интеграций
- ·До 1,5% TC Cash за покупки (предоплаченная)
- ·Сроки Net-60 — до 60 дней на оплату под 0% годовых
- ·Механизм суточных
- ·Комиссия за конвертацию 2% (было 3%)
- ·Несколько юрлиц
- ·Приоритетная поддержка
Дополнительная опция
Подписка Travel Pro — автоматическая экономия RateGuard, приоритетная поддержка при бронировании, расширенные условия отмены.
Кредитная линия
На тарифе Scale доступна кредитная линия — на отдельных условиях.
Ответы на вопросы.
Выпуск карт, кредитная линия, интеграции, влияние на кредитный рейтинг — ответы сразу. Нажмите на вопрос, чтобы раскрыть или свернуть ответ.
Кто выпускает корпоративную карту Travel Code? +
Как работает TC Cash? +
Есть ли кредитная линия? +
Могу ли я использовать свои существующие корпоративные карты вместо Travel Code Visa? +
С какими учётными системами вы интегрируетесь? +
Повлияет ли подача заявки на мой кредитный рейтинг? +
Готовы отказаться от старой системы учета расходов?
Демо на 30 минут. Мы загрузим пример тревел-политики, покажем Robert в работе и распознаем ваш последний авансовый отчёт построчно.