Автомобили, движущиеся в одном потоке с самолетами и отелями, — это не отдельная проблема.
Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt и Europcar — данные поступают через GDS и агрегаторы. Ваши тарифы CDP применяются автоматически. Настройки страхования по умолчанию задаются для каждого рынка. Бронирование авиабилетов одним касанием.
Шесть брендов, один поиск. Ваши согласованные тарифы всегда действуют.
Мы объединяем предложения шести компаний по прокату автомобилей, услугами которых пользуются ваши путешественники — Hertz, Enterprise, Avis, Budget, Sixt, Europcar — через GDS и партнерские агрегаторы, а затем добавляем ваши CDP и коды IATA. Тарифы те же, что и у всех компаний, а политика и программы лояльности обрабатываются в одном месте.
Hertz, Enterprise, Avis Budget Group.
Все три основные программы лояльности в одном поиске. Идентификаторы Hertz Gold, Enterprise Plus и Avis Preferred передаются в учетные записи путешественников. Корпоративные CDP применяются автоматически — отдельная вкладка для бронирования не требуется.
Sixt и Europcar.
Лучшее покрытие в Европе; сильные позиции в Германии, Франции, Великобритании и Испании. Интегрированы программы лояльности Sixt Express и Europcar Privilege. Скидочные коды IATA применяются в случаях, когда корпоративный тариф не был согласован.
Региональные партнеры для «длинного хвоста».
National, Alamo, Thrifty, Dollar, Goldcar, Keddy, Localiza, а также операторы, работающие непосредственно в аэропортах на рынках, где отсутствуют крупные бренды.
Ограничения по классам транспортных средств, правила страхования и правила наземного транспорта — применяются до бронирования.
Кепки для автомобилей, соответствующие реальным способам передвижения людей.
«Компактный» вариант слишком ограничен, когда в номере три человека. «Полный размер» неэффективен для одного человека. Мы поддерживаем ограничения на количество путешественников и на цель поездки, с возможностью переопределения для обоснованных исключений.
- Ограничение численности класса в зависимости от размера группы — Solo: экономичный/компактный; 2–3: средний размер; 4+: полноразмерный или больше.
- Неплатежи в страховании по рынкам — В США услуга LDW включена постоянно; в ЕС ее возможности различаются в зависимости от покрытия кредитной карты.
- Замена наземного транспорта — Короткие поездки по городу подразумевают использование сервисов совместных поездок; междугородние поездки — использование автомобиля.
- контроль выбора топлива — Предоплата топлива по умолчанию отключена (почти никогда не бывает экономичной); путешественники могут это изменить.
Бронирование авиабилета одним касанием — автоматическая настройка времени и аэропорта прибытия.
Выбор автомобиля — это второе решение, а не второстепенный шаг.
После подтверждения рейса появляется кнопка «Добавить автомобиль», где предварительно заданы аэропорт отправления, аэропорт прибытия и аэропорт возвращения, а также время с учетом вашего обычного запаса времени. Путешественники нажимают один раз. Бронирование подтверждается за считанные секунды.
- Автоматическая настройка пикапа с учетом времени прибытия в аэропорт и времени посадки + 30-минутный запас.
- Автоматическая установка места высадки от аэропорта вылета и времени – 90-минутный буфер.
- Автоматически предлагаемый класс транспортного средства от размера группы в поездке и вашей политики.
- Единое одобрение — Если требуется согласование, то единый рабочий процесс охватывает перелет + проживание в отеле + аренду автомобиля.
Страховые случаи, соответствующие условиям аренды жилья путешественником.
Страхование арендованного автомобиля — одна из самых часто покупаемых статей расходов в корпоративных поездках и одна из самых опасно игнорируемых. Правильный вариант по умолчанию зависит от страны, кредитной карты и полиса корпоративного страхования ответственности. Мы предварительно настраиваем все три параметра.
LDW всегда включен
Страховка от убытков и повреждений включена по умолчанию. Страховое покрытие по кредитным картам в США является неполным, а перечень исключений сложным; корпоративная политика рассматривает её как обязательное условие.
Страхование от кражи и повреждений (CDW + краденое), в зависимости от рынка.
Страхование от повреждений и кражи включено в большинство страховых полисов. Правила снижения франшизы зависят от страны. В Италии, Испании и Португалии стандартное покрытие выше.
Включены SLI/LIS
Дополнительное страхование гражданской ответственности предоставляется в тех случаях, когда минимального размера, установленного законодательством штата, недостаточно. Стандартная сумма — 1 млн долларов, с возможностью увеличения до 2 млн долларов в рамках премиальных планов.
Освещение в каждой записи
Информация о страховом покрытии регистрируется для каждой арендованной квартиры. Специалисты по управлению рисками и юридическим вопросам могут провести аудит одним щелчком мыши. Никаких загадок типа «отказался ли путешественник от страховки?».
Часто задаваемые вопросы об аренде автомобилей.
Будут ли работать мои коды CDP / IATA / согласованные коды?
Да. Существующие программы лояльности CDP и коды скидок IATA загружаются во время регистрации и применяются автоматически. Бонусы (Hertz Gold, Enterprise Plus, Avis Preferred, Sixt Express, Europcar Privilege) начисляются на счета путешественников. Мы не привязываем привилегии к корпоративным клиентам.
А как насчет альтернатив сервисам совместных поездок, таких как Uber для бизнеса?
Для коротких поездок по городу мы предлагаем услуги совместных поездок в качестве альтернативы, если это позволяет политика компании. Мы не предоставляем Uber for Business напрямую — вы подключаете свою существующую учетную запись UFB или же командировочные расходы оплачиваются картами, выданными в соответствии с кодом поездки. Оба варианта обеспечивают полный контроль и соблюдение политики компании.
Как вы обрабатываете возврат автомобиля в другом месте и аренду автомобилей для поездок через границу?
Поддерживаются оба варианта. При возврате автомобиля в одну сторону плата за возврат взимается авансом; при трансграничной аренде (особенно в ЕС) компания по прокату автомобилей регистрирует пересечение границы и оформляет соответствующую страховку для страны назначения. Для Восточной Европы, Африки и некоторых частей Азии мы используем специализированные программы.
Можно ли списать средства с корпоративной карты при получении автомобиля, а не с личной карты путешественника?
Да — виртуальные или физические карты с кодом поездки могут быть авторизованы при получении автомобиля. Большинство крупных компаний принимают такие карты; в случае с Avis Budget, путешественник по-прежнему предъявляет физическую карту на стойке регистрации, но оплата направляется в головной офис. Подробности мы обсудим во время оформления.
Вы предоставляете услуги по аренде электромобилей?
Да. Электромобили («Tesla Model 3 или аналогичные») отображаются в результатах поиска, если компания по прокату автомобилей предлагает электромобили. Условия зарядки различаются; мы указываем конкретные условия проката (оплата за возврат или фиксированная плата) при бронировании.
Проверьте состав вашего наземного транспорта в системе Travel Code.
Пришлите нам данные о прокате автомобилей и услугах совместных поездок за 3 месяца, и мы смоделируем, как бы изменились прямые интеграции, тарифы CDP и бронирование с учетом маршрута. 30 минут, без презентации.