Как организовать переговоры в VIP-зале аэропорта

Бизнес-туризм набирает обороты с каждым годом. Предприниматели охотно отправляются в другие страны, чтобы обсудить детали сотрудничества с партнерами и завоевать авторитет на новом рынке. А вот те, кто ценит свое время, использует каждую минуту бизнес-поездки с пользой. Для этого они решаются проводить переговоры в аэропорту. Вип-зал идеально подходит для делового общения за пределами офиса. Рассказываем, каким правилам подчиняется организация проведения деловых переговоров и почему стоит включить ее в деловые поездки сотрудников. 

Как попасть в бизнес-зал аэропорта?

Залы повышенной комфортности открыты для пассажиров с приоритетным порядком обслуживания. При регистрации авиакомпании выдают им билеты в VIP-зал. Ну а если такого пропуска у вас нет, но организация командировок предполагает переговоры, встречи и работу с документами, вы можете приобрести данную услугу отдельно у администратора. 

Какие выгоды для бизнеса имеют переговоры в вип-зале?

Что входит в деловые встречи, известно каждому предпринимателю. Расходы на все этапы проведения деловых переговоров порой превышают приемлемый бюджет. Вы должны выделить деньги на билеты в обе стороны, бронирование жилья, оформление визы и местный транспорт. А вот встречи в воздушном порту экономят не только финансы, но еще и время. Вам достаточно просто купить два билета, прибыть в пункт назначения и оперативно закрыть цели проведения деловых переговоров. 

Помимо этого, в аэропортах всегда есть большие парковки, а значит проблем с местами для автомобилей не возникнет. А вот для тех, кто не владеет личным транспортом, всегда есть возможность взять каршеринг. К тому же по функционалу и наличию стабильного интернет-соединения аэропорты почти не уступают современным площадкам для проведения конференций, но вы также выиграете на питании без потери качества. 

Чем отличается вип-зал от обычного?

Когда вы составляете план проведения деловых переговоров, выбор места играет одну из определяющих ролей. Именно от локации часто зависит, как пройдет встреча и какие результаты получат обе стороны.  

Стоит ли выбирать для переговоров вип-зал? Рекомендуем как минимум попробовать такой вариант, когда в следующий раз организация деловых поездок сотрудников станет актуальной. В вип-зале вы получаете: 

• стабильный и скоростной wi-fi; 
• удобные места для отдыха; 
• широкий выбор еды и напитков; 
• телевизор с мультиязычными трансляциями; 
• бесплатные пункты для зарядки гаджетов. 

А вот в обычных зонах ожидания об этих преимуществах остается только мечтать. К тому же этика проведения деловых переговоров подразумевает обоюдное желание общаться, качественную подготовку аргументов и правильный выбор места. Встреча в аэропорту позволит быстрее установить контакт с партнером и решать вопросы в неформальной обстановке. 

Сегодня в ассортимент услуг тревел-агентов входит не только бронирование отпуска, но и организация корпоративных командировок. С таким подходом деловые поездки сотрудников станут на порядок эффективнее, а вы полностью сосредоточитесь на представлении своего проекта в выгодном свете!