Чек-лист деловой поездки: как собраться в дорогу и ничего не забыть

Как подготовиться к командировке? Порой на это занятие уходит не меньше времени, чем на непосредственное решение профессиональных вопросов с партнером. Составить список нужных вещей, упаковать их и определиться с форматом багажа. Согласитесь, довольно затратный процесс, в котором нужно учесть все детали и нюансы путешествия. Сохраняйте наш чек-лист и сверяйтесь с ним каждый раз, когда собираетесь в деловую поездку. 

Паспорт 

Безусловно, паспорт — самый важный документ в любой поездке. Без него не получится сесть на транспорт, заселиться в отель и просто подтвердить свою личность. 

А вот для уверенности в том, что даже в случае потери паспорта вы сможете некоторое время остаться на плаву, возьмите с собой несколько копий главных страниц и скачайте на телефон их отсканированные версии. 

Медицинская страховка 

К сожалению, травмы, болезни и подтверждения трудно предусмотреть заранее, и практика показывает, что проблемы со здоровьем приходят в самый неподходящий момент. А вот получить медицинскую помощь в любое время суток поможет оформленная медицинская страховка. Уточните в компании, сколько планируете находиться за границей и какая сумма вас интересует. 

Рекомендуем сразу занести контакт для связи в телефон, чтобы не тратить время на его поиски при необходимости. 

Транспортные билеты и ваучеры 

Что нужно сделать перед командировкой? Конечно, позаботиться о перелете и проживании! Если вы решили эти вопросы заранее, пришло время собрать документы с подробной информацией о маршруте и гостинице. Не сомневаемся, что вы знаете все практически наизусть, а вот если на ресепшене или на стойке регистрации случится сбой, бумажная версия ваучеров позволит избежать разногласий. 

Водительские права 

Вне зависимости от того, как планируете передвигаться в другой стране, права точно не будут лишними. К тому же это отличный вариант получить больше свободы и не зависеть от расписания общественного транспорта. Вы познакомитесь со знаковыми местами города, увидите главные достопримечательности и просто сэкономите время на дорогу перед утренней бизнес-встречей. 

Не забудьте уточнить требования государственных органов каждой страны, когда задумываетесь, как составить план командировки.

Документы для работы 

Помимо бумаг, о которых мы говорили ранее, поинтересуйтесь, какие документы, необходимые для оформления командировки, понадобятся для отчетности. Кстати, если собираетесь подписывать договоры или другие соглашения, распечатайте достаточно копий и упакуйте их так, чтобы они не помялись. 

В то же время для экономии места рекомендуем отправить часть документов, например, статистику или презентации, в облачное хранилище. Так у вас всегда будет доступ к ним, и не придется носить с собой дополнительную бумагу. 

Гаджеты и зарядные устройства  

Ни одна деловая поездка не обходится без телефона и ноутбука. Это не просто устройства для развлечения или комфортного вечера, но и бизнес-партнеры, которые облегчат пребывание в другой стране. Проверьте уровень заряда и выбирайте компактные модели, которые не превратятся в тяжелую ношу. Предварительно уточните условия использования wi-fi в отеле или подключения роуминга, чтобы избежать неприятных сюрпризов. 

Советуем запастись переходником, если тип розеток в точке В отличается от того, которым пользуетесь вы. А вот благодаря наушникам удастся не только сосредоточиться на любимой музыке, видео или подкасте, но еще и организовать рабочий звонок из любой точки.  

В заключении статьи, хотим подчеркнуть, что следуя чек-листу деловой поездки, вы гарантировано соберетесь в дорогу уверенно и ничего не забудете. А для организации вашей бизнес поездки, вы всегда можете положиться на туроператора Travel Code.